Elke keer als je wordt afgeleid, moet je brein haar aandacht verdelen.
Een deel blijft hangen bij hetgeen we aan het doen waren. Hierdoor daalt je IQ tijdelijk en kost het meer moeite om verder te werken. Uiteindelijk is een open-office het duurste kantoor wat er is. De productiviteit van je werknemers vertraagt en je hebt meer ziekte uitval. Daar hangt een prijskaartje aan.
Een kantoor ombouwen doe je niet even. Gelukkig zijn er maatregelen om het werken in een open ruimte prettiger te maken.
1. Stel voor dat iedereen zijn notificaties uitzet.
2. Spreek met elkaar één of twee uur per dag af waarin er niet overlegd of gepraat mag worden.
3. Neem geregeld pauze en schrijf taken die je nog moet doen op.
4. Stel jezelf als doel een taak heel snel af te hebben. Of schrijf een saai rapport in zo min mogelijk woorden.
Aldus Mark Tigchelaar, breinexpert en auteur van het boek Focus AAN/UIT, in een MT.nl artikel van Hagar Jobse over het scheppen van mogelijkheden voor geconcentreerd werken in kantoortuinen. Voor begrijpend lezen en creatief schrijven is toewijding vereist. Concentratie is de sleutel tot waardevolle resultaten.
